Estructura Organizativa por Institución para el Congreso 2010

PAMUIAP

El Programa de Asuntos Migratorios, se encargó de la Secretaría Técnica del Congreso, diseñó la página web, estableció las condiciones logísticas dentro de la universidad para llevar adelante las actividades académicas, lugares, cañones, pantallas, computadoras, salones, gafetes, inscripciones, materiales para participantes, etc.; asimismo, creó una estructura organizativa para la recepción de trabajos, la inscripción y la apertura de simposios durante el Congreso.

Estableció la campaña de sensibilización al interior de la universidad, particularmente con los estudiantes, el personal administrativo y académico. Desarrolló los materiales que fueron utilizados y procuró el mayor impacto posible entre la comunidad estudiantil. Desarrolló estructuras organizativas para la incorporación de los estudiantes en diversas comisiones de trabajo: recepción, alojamiento de investigadores y organizaciones, condiciones de estancia, alimentación, visado, traslados, retornos, así como presentaciones y reportes posteriores al Congreso.

PDHUIAP

El Programa de Derechos Humanos de la Universidad se encargó de la coordinación general del proyecto y su administración en relación con las instancias procedentes de la Universidad. En tal sentido, provocó la sinergia de acciones, convocó a las reuniones de los responsables de las acciones, propició la coordinación entre los programas de la Universidad y el resto de instituciones organizadoras. Del mismo modo, se encargó de establecer la relación académica con la estructura organizativa del Congreso: el Comité Académico, la Tesorería y la Secretaría Técnica. También estableció las conexiones necesarias en la universidad para la difusión del Congreso, el impacto en la opinión pública y la organización de los páneles principales. Coordinó los resultados del Congreso y estableció las condiciones para la evaluación del mismo y las sinergias con otras iniciativas.

CFJG -IC

El Centro Fray Julián Garcés, en coordinación con Infancia Común A.C., estableció la estrategia de participación de las organizaciones civiles, las diversas redes de género, infancia, derechos humanos y migración, así como el cabildeo de una Agenda de Incidencia. Recibió a las organizaciones en el Congreso y se encargó de la recepción, estancia y traslado de las personas en coordinación con el Programa de Asuntos Migratorios. Procuró la presentación de un número significativo de experiencias y la participación de organizaciones que atienden a las víctimas para la sistematización de sus modelos de atención.

Estas acciones implicaron el seguimiento continuo de las acciones, por lo que el proyecto consideró el apoyo económico para auxiliares en cada una de las instancias, mismos que fungieron como receptores de información, contribuyeron a la organización y sistematizaron las acciones y acuerdos de cada entidad.